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Comment se passe l'organisation de votre voyage ?
Le rôle du travel planner
Un travel planner est un professionnel spécialisé dans la planification de voyages pour ses clients : c'est un conseiller en voyages.
Son travail consiste à organiser tous les détails d'un voyage, tels que les vols, l'hébergement, les activités, les visites touristiques et même les repas.
Il prend en compte les préférences, le budget et les besoins spécifiques de chaque client pour créer un itinéraire personnalisé et sur mesure.
Il fournit à ses clients un guide complet pour leur voyage, avec un programme détaillé pour chaque journée et des propositions de prestations sur place.
Le travel planner n'est pas un intermédiaire : il ne peut pas réserver à la place du client. Le client choisit les prestations qui l'intéressent parmi les propositions (transports, hébergements, restaurants, activités, visites) et effectue lui-même en direct ses réservations grâce aux liens et contacts fournis par le travel planner.
Etape 1 : le "Questionnaire Découverte"
Faire connaissance ! C'est la base d'un projet réussi : je dois connaître vos goûts, vos envies, vos habitudes, vos contraintes,... et le budget que vous souhaitez consacrer à votre voyage pour vous proposer une destination adaptée, qui vous corresponde totalement.
Pour cela, nous pouvons échanger par téléphone, en visio, par email...
Je m'appuie sur un questionnaire précis pour cerner aux mieux vos attentes et élaborer mon offre.
Contactez-moi par email pour recevoir votre questionnaire :
Attention ! Cela équivaut à une demande de devis : je vais donc vous envoyer une proposition. Ce travail est gratuit, ne faites cette démarche que si vous êtes déjà dans la phase de préparation d'un voyage.
Etape 2 : le devis et la proposition de voyage
Sur la base des informations communiquées dans le Questionnaire Découverte et nos échanges, je vous adresse ma proposition contenant une idée générale de voyage et le devis pour la prestation de création de ce voyage.
Aucune surprise : mes tarifs sont consultables dans la rubrique "Tarifs".
Pour tout cas particulier, il est possible d'obtenir un devis personnalisé.
Si vous êtes séduit, vous passez votre commande : vous signez le devis et vous réglez le montant indiqué sur le devis par virement bancaire.
Etape 3 : le carnet de voyage
Je construis votre voyage organisé sur mesure dans les moindres détails.
Ce travail se matérialise sous la forme du "Carnet de voyage", que vous recevez sous quelques jours ouvrés.
Il est envoyé par email mais vous pouvez aussi le recevoir en livret papier moyennant un supplément de 30€ par unité.
Voir la page des tarifs.
Le carnet de voyage, c'est votre livre de bord, votre guide de voyage !
Il est facile d'utilisation, pratique et c'est un super souvenir à conserver.
Tout votre voyage y est détaillé jour par jour, avec mes recommandations et toutes les informations pratiques. Des plans et une carte interactive vous facilitent la vie, vous n'avez qu'à suivre le guide et profiter du moment.
Mais vous gardez de la souplesse sur votre emploi du temps, vous restez maître de vos choix.
Le carnet de voyage contient mes propositions de prestations pour les transports, hébergements, restauration, activités : vous n'avez plus qu'à choisir et à réserver.
Etape 4 : les réservations
Vous choisissez les prestations que vous préférez parmi mes sélections (hébergements, activités, loisirs, restaurants, transports).
Vous réservez rapidement et facilement grâce aux liens et contacts que je vous fournis.
Vous faites vos valises et... C'est parti mon Kiki !
